【ROR体育】公牍写作—党政机关公牍花样20典型错误案例

本文摘要:《党政机关公牍花样》(以下简称新《国标》)实施至今,公牍花样不统一不规范等错误依然存在。主要有以下20种:✎第1种密级公牍未标注公牍份号,有的虽有标注,但用3位阿拉伯数字标注,且标注位置随意。✎第2种密级公牍的密级和保密期限标注不规范、禁绝确,泛起密级过高或过低,保密期限标注为“有效期内”“公布前”“永久”“恒久”“普密”等;有的公牍保密期限中的数字用汉字小写数字书写。

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《党政机关公牍花样》(以下简称新《国标》)实施至今,公牍花样不统一不规范等错误依然存在。主要有以下20种:✎第1种密级公牍未标注公牍份号,有的虽有标注,但用3位阿拉伯数字标注,且标注位置随意。✎第2种密级公牍的密级和保密期限标注不规范、禁绝确,泛起密级过高或过低,保密期限标注为“有效期内”“公布前”“永久”“恒久”“普密”等;有的公牍保密期限中的数字用汉字小写数字书写。✎第3种公牍的缓急时限标注不规范,不急的公牍却标注了紧迫水平,并未按划定位置标注;有的公牍在标题中的文种前面加注紧迫水平,如“紧迫通知”“紧迫请示”“紧迫陈诉”等。

✎第4种发文机关标志标注仍存在乱象,常泛起行文机关名称后标注“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。✎第5种 发文字号要素中的机关代字归纳综合得禁绝确、不庄重,且字数太长;年度大多使用“()”或“[]”括入,发文顺序号前“0”占位,且加“第”字,还存在上行文的发文字号标注的位置庞杂。✎第6种有的上报的公牍没有标注签发人,有的虽标注签发人,但标的不是该机关的主要卖力人或经授权的机关其他卖力人,有的签发人还标注了职务等。✎第7种公牍标题三身分不全,不少机关、单元认为发文机关标志中已有行文机关名称,为制止累赘,公牍标题中省略发文机关名称;把文种作为公牍标题的现象也相当普遍;公牍标题的字体字号使用不规范;公牍标题排列呈长方形或沙漏形等。

✎第8种主送机关标注不规范。除上述的党政机关使用“意见”“决议”文种行文主送机关标注不统一外,还存在不按行文规则要求,多头主送,即主送机关又主送机关卖力人;主送机关书写不规范等。✎第9种公牍正文中的结构条理序数语标注存在不少问题,结构条理序数语后的标点符号一律使用顿号,一顿顿到底,如:“一、”“(一)、”“1、”“(1)、”; 结构条理序数语的字体使用不规范;同一篇公牍中结构条理序数语书写不统一,使用好几种结构条理序数语,如:使用“首先”“其次”“再次”,又使用“其一”“其二”“其三”,再使用“第一”“第二”“第三”等结构条理序数语。

✎第10种随意增加公牍花样要素,当公牍生效标志页无正文时,在该页的第一行标注“(此页无正文)”。✎第11种附件说明中的附件名称字数较长换行时顶格标注,不与附件名称的首字对齐;附件名称后使用标点符号“;”或“。”;有的转文性公牍的按语中已写明报送、批转、转发的公牍的附件名称,却画蛇添足再标注附件说明。

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✎第12种公牍的行文机关署名书写不规范,有的与发文机关标志纷歧致,有的使用代称;另有不少公牍的成文日期中的数字至今仍使用汉字小写数字书写等。✎第13种附注标注的位置不规范,如不少行政机关公牍将“公然属性”这一公牍需要说明的事项标注在版记的上一行,即原来旧《花样》中标注公牍主题词的位置;有的附注内容没有用“()”括起来;标注内容杂乱等。

✎第14种抄送机关标注较杂乱,未按党政军群团的顺序或未按上级、平级、下级的条理标注;尤其是国有或国有控股企业,在抄送机关要素栏内随意标注“内部向导”“打印、核对人”“印数”“联系人”“存档”等内容。✎第15种页码标注不规范,不少公牍的页码仍然居中标注,有的认为公牍只1页不标注页码,有的公牍页码左右未标注四号一字线。✎第16种行政机关选用“决议”“意见”“通知”“通报”“请示”“批复”等文种行文时大量使用信函特定花样,甚至选用“下令”文种行文时也使用信函特定花样,形成一个文种两种花样并存局势,加剧了公牍花样的乱象。✎第17种有的一件转发性公牍泛起转发机关与被转发机关两个发文机关标志和两个版记的情况。

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✎第18种字体字号、每行字数不统一。如:党的机关公牍正文用17磅仿宋体字,每行26个字;行政机关公牍正文用3号仿宋体字,每行28个字等。✎第19种主送机关不统一。

党的机关选用“意见”“决议”文种行文时不标注主送机关;行政机关选用这两个文种行文时都标注主送机关。✎第20种公牍生效标志中的三个花样要素标注不统一。如党的机关制发的有特定发文机关标志的普发性公牍不用印,只标注行文机关署名和成文日期;行政机关制发的公牍仍只标注成文日期并加盖章章,维持不署名的现状。

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